تقوم مدارس براعم الظهران بقبول أي طالب تمكن من اجتياز اختبارات اللغة الإنجليزية والرياضيات وبالإضافة إلى اجتياز المقابلة الشخصية. متطلبات القبول لمراحل رياض الأطفال هي أن يكون عمر الطفل 3 سنوات على الأقل وذلك للمرحلة KG1  وأن يكون عمره 4 سنوات للمرحلة KG2 و5 سنوات للمرحلة KG3. وبالنسبة للطلاب المتقدمين للصف الأول فيجب أن يكون سنهم 5 سنوات و 9 أشهر على الأقل وذلك وفقًا للمتطلبات التي حددتها وزارة التربية والتعليم (بالمملكة العربية السعودية). يجب اعتماد مستندات جميع المتقدمين من وزارة التربية والتعليم قبل إتمام عملية القبول في المدرسة. سيتم بعدها تأهيل الطلاب المقبولين لدخول المدرسة من خلال جلسات تعريفية وجولات توضيحية كما سيتم إبلاغهم بالرسوم وطريقة الدفع.